當時企業會決定跨出這一步，其主要原因是隨著公司規模不斷擴大，且於2013年正式上市，公司相關訊息披露，軟體正版化問題逐漸凸顯，軟體費用成本相對很高，只要合法版本不補足，原廠的威脅就一直存在，負擔也越沈重，如何在工作效能與支出間維持平衡，還得兼顧公司軟體合法化，並讓使用者無痛轉換、進而樂意接受，在辦公軟體領域要找到這樣的軟體著實不易，我們很高興可以找到WPS Office，一個可以滿足我們需求的解決方案。

集團版圖遍及海內外，員工總數近一萬人，版權合法化及軟體成本都是一大考驗。資訊部門剛開始接觸WPS是從WPS Mobile手機App軟體開始。使用後發現很順手，心想：既然手機版都這麼順暢，電腦版應該也很不錯！事實證明，WPS的確如我們所想，非常好用。

5月24日，WPS電子信箱的市場版將推出4.0版本，主打高效移動辦公。之後，包括小米、OPPO、聯想、金立、酷派、TCL在內的17家手機廠家的內置電子信箱也將得到升級，享受輕、快、高效的移動郵件體驗。